人工智能可穿戴设备到互动展示接入云SaaS平台

司空菁怡
导读从人工智能可穿戴设备到连接到云SaaS平台的交互式显示器,协作技术正在改变我们的工作方式和工作方式。您在偏远地区的不同办公室是否有专业

从人工智能可穿戴设备到连接到云SaaS平台的交互式显示器,协作技术正在改变我们的工作方式和工作方式。您在偏远地区的不同办公室是否有专业人员?也许你的团队包括远程工作的承包商和自由职业者。越来越多的公司正朝着这些方向发展,而且有很好的经济原因。

然而,这种趋势可能会导致问题。你的团队是否感到脱节和零星,不同的时区会延迟工作的完成?管理层如何在截止日期前保持每个人的积极性和合作性?

职场已经成为一个多面的野兽,过去十年出现的交互技术让职场更加灵活、高效、令人满意地解决了这些问题。

在这篇eWEEK数据点文章中,我们使用了Avocor全球营销总监Pippa Edelen的行业信息,并探讨了远程和物理团队的可能性。让协作变得更有可能,让远程工作变得更有效率,让工作场所比以往任何时候都更容易进入。

第一点:可穿戴设备

随着技术变得越来越小、越来越便携,您的员工在任何地方执行业务所需任务的能力都将得到提高。从智能手表上的应用程序和虚拟助手到与本地共享项目管理系统通信的智能手机应用程序,现在可以在编辑和上传文档时监控健康值。

尽管人工智能可穿戴设备可能仍被认为是可用技术的未来方面,但变化的速度意味着转型正在等待,我们没有太多时间等待。随着增强现实和人工智能的指数级增长,趋势正在发生变化,使我们能够使用适合目的的技术以更智能的方式在任何地方工作。

可穿戴设备提供的灵活性水平对千禧一代和Z世代尤其具有吸引力,他们对工作场所灵活性的期望与他们成长过程中伴随的技术进步相匹配。

要点2:云服务和软件即服务(SaaS)

我们大多数人都以某种形式使用过云技术。Dropbox、Google Docs和Apple iCloud的用户都熟悉云服务的消费者层面,这使得文档共享和基础数据备份成为可能。然而,coud service不仅仅是一个存储音乐和照片的地方。软件即服务(SaaS)为我们带来了创新产品,如Google Apps、Dropbox、Zendesk和Salesforce。使用云流量作为门户,将我们与业务系统联系起来。

远程服务现在允许个人和企业远程同步共享和存储文件,并为公司设计的协作工具提供支持,如思科Webex团队、微软团队和Basecamp。

通过云访问共享项目管理系统有助于协同工作,并使工作场所远离实体建筑。现在,任何具有良好宽带连接或移动数据服务的地方都是您的办公室,从而提高了员工的参与度和工作效率。

第三点:智能会议室

随着越来越多的组织适应灵活的工作模式,会议室的实际设计和布局也将发生变化。会议室正在从“会议室”向定制空间发展,使用“智能”家具,集成无线充电端口和互动显示。

交互式显示提供了对群体贡献的可视化汇总,允许个人将数据从他们的移动设备“扔”到中央集线器;透过屏幕想象。这可以提高员工的参与度,因为每个人都可以轻松直观地参与会议和演示。

交互式显示器通过与视频会议应用SaaS平台(如Zoom或Skype for Business)的本地集成,将远程员工与实际团队结合在一起。无论你在哪里,每个人都可以加入高清会议。

第四点:鼓励在线社交网络。

当然,这完全违背了社交网络的一般观点,但费雷拉和杜普莱西在他们的著作《在线社交网络对员工生产率的影响》中研究了社交网络如何影响员工的生产率。

他们的发现令人惊讶:社交网络(LinkedIn和基于内部网的社交网络,而不是脸书和Twitter)可以通过知识共享刺激生产力。当然,在受控条件下维持社交网络是必不可少的——所以作者建议开发一个内部平台,比如Webex的改编版(英国劳埃德银行集团使用)。

像Slack这样的聊天SaaS平台有助于保持聊天业务的重点,并且可以是保持在线活动专注于里程碑和项目进展的一种极好的方式。

第五点:员工需要互动技术。

Oblong Industries在2018年对IT专业人士进行了一项调查,结果显示,高达91%的受访员工同意或非常同意“使用交互式沉浸方法处理数据和信息有助于解决复杂的业务问题。”

让所有数据触手可及,再加上灵活的移动性,是提高工作效率的重要因素。因此,对基于云的项目管理和文档共享的需求是显而易见的。

比如Basecamp是一个项目管理工具,提供集中式实时聊天;完成任务的完美任务;能够立即衡量项目的进展;一站式沟通商店,不再需要杂乱的电子邮件线索。SaaS软件包有助于项目人员之间的交流,可以在包括桌面和移动环境在内的各种平台上实施。

所以,如果你必须坐火车,你可以在走进大门之前就开始工作。

数据6:项目技术

好的,我们已经提到了Basecamp,但是那里有很多交互式项目管理工具,旨在使工作场所更加灵活和宜居。项目管理工具提供关键数据的可见性;通过动态工作区平台共享,实时更新。

这种透明性使关键利益相关者无论身在何处都能做出及时明智的决策。为中小企业和大企业提供竞争优势,赢得客户,开发推广项目,让解决方案和产品更快变现。

例如,PricewaterhouseCoopers在巴黎新设计的协作工作区中引入了交互技术。他们规划了一个巨大的沉浸式视觉协作室,结合了互动显示和在线视频会议功能,以便在促进快速决策的同时沟通复杂的客户会议。

实施短短几个月,普华永道拿下了一大批项目;确保技术能够支持生产力的提高和显著的投资回报。

第七点:会议室

Huddle Rooms听起来像是2019年的独角兽流行语,但它们实际上证明了自己是有价值的互动资源,结合了电话会议和协作技术,创造了一个高效的工作空间。

会议室的设计与会议室不同:它们是为短暂的创意聚会设计的小空间,通常用于直观的演示。然而,他们显然为21世纪的企业配备了交互技术。这并不是说会议套房的富丽堂皇已死,而是如果你想要一个简单的简报或即兴的进度报告,它将填满房间,而不是满足需求。最重要的是,他们让工作场所保持活力。

根据Wainhouse Research的数据,全球有4500万个中小型会议室可供使用。会议室采用沉浸式协作技术,保持创意;鼓励各级数据共享,帮助团队更快得出结论。使每个会议成员能够跨多个可视数据流进行交互并共享数据和想法,从而提高员工参与度。

不再有持续数小时的无聊会议。混合室可以帮助团队充分利用他们的时间,以便他们可以专注于达到目标。

第8点:总结

所以,2019年交互技术确实彻底改变了职场。交互技术在指导项目和会议的同时提供了一个改进的沟通渠道。它们可以在地球上的任何地方获得,有良好的WiFi或4G连接,并帮助员工解决这个古老的工作/生活平衡问题。双赢的局面

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