【告知函格式是什么样的】 告知函
收件人： XX公司
发件人： XX有限公司
日期： 2025年4月5日
尊敬的XX公司：
根据我方近期对贵公司合同履行情况的核查，发现贵公司在项目执行过程中存在如下问题：
1. 未按约定时间提交阶段性成果报告；
2. 项目进度滞后，影响整体计划安排。
请贵公司于收到本函后5个工作日内，就上述问题作出书面说明，并提出整改措施。若未能按时回复，我方将视作贵公司放弃合作权利。
特此告知。
此致
敬礼！
发件人： XX有限公司
签字/盖章：
日期： 2025年4月5日
四、注意事项
- 语言简洁明了：避免使用过于复杂的术语，确保对方能够准确理解。
- 事实依据充分：如有相关证据或资料，可在函件中附上或注明。
- 语气恰当：根据对象和内容选择合适的语气，保持专业与尊重。
- 保留记录：发送后应做好存档，必要时可作为后续处理的依据。
通过以上总结可以看出，告知函虽然形式多样，但其核心在于清晰传达信息、明确责任与义务。合理运用告知函，有助于提升工作效率与沟通质量。