存货管理制度和流程(存货管理制度)

霍风以
导读 大家好,乐天来为大家解答以下的问题,关于存货管理制度和流程,存货管理制度这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!1、存货管理制度...

大家好,乐天来为大家解答以下的问题,关于存货管理制度和流程,存货管理制度这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!

1、存货管理制度 (供你参考吧) 第一章 总则 第一条 为使存货管理工作规范化,保证仓库和库存物资的安全完整,更好地为公司经营管理服务,结合本公司的具体情况,特制订本规定。

2、 第二条 存货管理工作的任务: (一)根据本制度做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。

3、 (二)做好物资的保管工作,据实登记仓库实物帐,及时编报库存报表,经常清查、盘点库存物资,做到帐、卡、物相符。

4、 (三)积极开展废旧物资的回收、整理、利用工作。

5、协助做好呆滞物资的处理工作。

6、 (四)做好仓库安全保卫、防火及卫生工作,确保仓库和物资的安全,保持库容整洁。

7、 第三条 公司各部门所购一切物资材料,严格履行先入库、后领用的规定,如属直提使用部门或场所,亦必须事后及时补办出、入库手续。

8、 第四条 本规定适用于公司所有库管部门及库管部门工作人员。

9、 第二章 入库管理规定 第五条 采购物资抵库后,库管员要按照已核准的“订货单”或“采购申请单”和“送货单”仔细核对物资的品名、规格、型号、数量及外包装是否完好无损。

10、核对无误后将到货日期及实收数量填记于“订货单”或“采购申请单”,同时开具“入库单”办理入库手续。

11、 第六条 如发现单货不符、外包装破损或其他质量问题,要及时向上级反映,同时通知售后服务部门、采购部门和厂家代表(如有),共同现场鉴定,必要时拍照记录。

12、原则上单货不符的物资不得接受,如采购部门要收下该物资时,库管员要告知上级,并于单据上注明实际收货情况,并会签采购部门。

13、 第七条 物资抵库但库管部门尚未收到“订货单”或“采购申请单”时,库管员应先洽询采购部门,确认无误后始得办理入库手续。

14、 第八条 发生退库或退货产品时要认真审核“退货单”或有关凭证,核查批准手续是否齐全,认真记录退库或退货产品数量、质量状况。

15、退库或退货产品要单独存放,如可重新销售应优先出库。

16、 对于使用单位退回的物资,库管员要依据退库原因,研判处理对策,如原因系由于供应商所造成的,要立即通知采购部门。

17、 第九条 入库时要认真查抄入库号码,填写入库号码单。

18、每日业务终了,及时将入库号码单报至统计员处输入计算机。

19、 第三章 出库管理规定 第十条 办理出库时要认真审核“出库单”或“领用单”,核查出库批准手续(特别是有无财会部门收讫、转讫戳记)是否齐全,严格依据所列项目办理出库,并核签有关单据。

20、发现计算有误时要立即通知开票人员更正后发货。

21、 第十一条 发放物资时要坚持“推陈储新、先进先出、按规定供应、节约”的原则,发货坚持一盘底、二核对、三发货、四减数。

22、同时坚持单货不符不出库、包装破损不出库、残损变形不出库、手续不全不出库。

23、对贪图方便,违反发货原则造成物资变质、大料小用、优材劣用以及差错等损失,库管员负经济责任。

24、 第十二条 优先保证自提商品,及时准确交给货主并当面点清。

25、 第十三条 出库时要认真查抄出库号码,填写出库号码单。

26、每日业务终了,及时将出库号码单报至统计员处输入计算机。

27、 第四章 物资储存保管规定 第十四条 物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,合理有效使用仓库面积。

28、凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的用货架存放。

29、落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类四号定位编号。

30、 第十五条 物资堆放的原则是: (一)本着“安全可靠、作业方便、通风良好”的原则合理安排垛位和规定地距、墙距、垛距、顶距。

31、 (二)按物资品种、规格、型号等结合仓库条件分门别类进行堆放(在可能的情况下推行五五堆放),要做到过目见数、作业和盘点方便、货号明显、成行成列、文明整齐。

32、 第十六条 建立码放位置图、标记、物料卡并置于明显位置。

33、物料卡上载明物资名称、编号、规格、型号、产地或厂商、有效期限、储备定额。

34、 第十七条 库存物资在装卸、搬运过程中要轻拿轻放,不可倒置,保证完好无损。

35、 第十八条 仓库建立库存数量帐,每日根据出入库凭单及时登记核算,月终结帐和实盘完毕后与财会部门对帐。

36、 第十九条 经常进行盘点,做到日清月结,按规定时间编报库存日报和库存月报。

37、 每月必须对库存物资进行实物盘点一次,并填报库存盘点表。

38、发现盈余、短少、残损或变质,必须查明原因,分清责任,写出书面报告,提出处理建议,呈报上级和有关部门,未经批准不得擅自调帐。

39、 积极配合财会部门做好全面盘点和抽点工作,定期与财会部门对帐,保证帐表、帐帐、帐物相符。

40、 第二十条 仓库环境卫生要每日清扫并作好保持工作,每次作业完毕要及时清理现场,保证库容整洁。

41、 第二十一条 做好各种防患工作,确保物资的安全保管。

42、预防内容包括:防火、防盗、防潮、防锈、防腐、防霉、防鼠、防虫、防尘、防爆、防漏电。

43、 第二十二条 确实做好安全保卫工作,严禁闲人进入库区。

44、建立和健全出入库登记制度,对因工作需要出入库人员、车辆按规定进行盘查和登记,签收“出门证”或填写“出入门证”。

45、夜间定时巡逻,提高警惕。

46、 第二十三条 确实做好防火安全工作,库区内严禁吸烟、携入易燃易爆物品和明火作业。

47、对库区的电灯、电线、电闸、消防器具、设施要经常检查,发现故障及时维修排除,不得擅自挪动或挪用消防器具。

48、 第五章 库存控制与分析管理规定 第二十四条 掌握和应用现代仓储管理技术与ABC分析法,实行工作质量标准化,不断提高仓库管理水平。

本文分享完毕,希望对大家有所帮助。

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