问调档案需要什么手续 调档办理指南

调档案核心必备手续是档案接收函（调档函），由具备人事档案管理资质的接收单位出具，个人凭这份正式公函，向原档案保管单位申请办理人事档案转出，人事档案一般采用机要通道或者规范邮政专递转递，原则上不允许个人自带档案，常见调档场景包含毕业生档案调转、换工作单位调档、离职之后转入人才中心托管等，办理前要确认接收单位档案管理资质，提前核对原存档单位对调档材料的要求，按规范流程完成档案调转。人事档案属于机要类材料，原存档单位核验调档函之后才会办理转出，具备档案管理权限的主体主要是机关事业单位、国有企业、公共就业和人才服务中心（人才市场），普通民营企业一般没有档案管理权，这类情况需要委托当地人才中心开具调档函，这是调档案手续里面最关键的前置确认事项。

调档必备材料对照表

表格

完整办理步骤

第一步 确认接收单位资质，申请接收单位开具调档函，核对调档函上面个人信息、单位名称、机要地址是否准确，确认调档函有效期限。

第二步 携带调档函原件、本人身份证，前往原档案保管单位（学校就业办、原单位人事科、人才中心）提交调档申请。

第三步 原存档单位核验调档函，核对档案信息，办理档案转出登记，选择机要或者规范渠道寄出档案。

第四步 等待档案流转送达接收单位，接收单位签收之后完成档案入库登记，一般会通知本人档案接收完成。

第五步 可根据需要查询档案流转状态，确认档案是否成功入库。

不同场景调档要点

应届毕业生调档：由就业单位或者户籍地人才中心出具调档函，提交学校就业指导中心，学校统一办理毕业生档案转出。

在职人员调动调档：新单位有人事档案管理权，新单位人事部门开具调档函，交给原单位人事部门办理档案转出。

离职转人才中心托管：本人到人才中心申请，审核通过人才中心开具调档函，再到原存档单位办理调档。

调档注意要点

调档函必须是加盖公章的正式公函，复印件一般不被原存档单位认可，调档函标注有效期，需要在有效期内提交原存档单位办理调档，超期需要重新开具，人事档案不建议个人自带，自带档案很多接收单位会拒收，调档之前确认档案里面材料是否完整，避免档案入库之后发现材料缺件。

整体来看，调档案需要什么手续，核心就是取得正规调档函，准备身份核验材料，向原存档单位提交申请，通过正规机要渠道转递档案，提前确认双方单位要求，在调档函有效期内办理，就可以顺利完成人事档案调转。

【相关 FAQ】

问题 1 调档案需要什么手续，私企可以开调档函吗

回答 1 调档案需要什么手续，普通私企一般没有人事档案管理权，不能自行开具调档函，需要联系公共就业人才服务中心，由人才中心出具调档函办理调档案手续。

问题 2 调档案需要什么手续，可以找人代办调档吗

回答 2 调档案需要什么手续，部分原存档单位支持代办调档，代办的时候除调档函之外，还需要准备代办人身份证以及本人签字委托书，具体以原存档单位规定为准。

问题 3 调档案需要什么手续，调档函过期了怎么办

回答 3 调档案需要什么手续，调档函超过有效期限之后不能继续使用，需要联系接收单位重新开具新的调档函，再继续办理调档案手续。

问题 4 调档案需要什么手续，档案可以自己拿过去吗

回答 4 调档案需要什么手续，人事档案按照规范一般通过机要转递，不建议个人自带档案，多数接收单位拒收个人自带的人事档案。

【免责申明】

本内容仅作为调档案需要什么手续的参考说明，各地人才中心以及单位调档手续要求会随政策调整，正式办理前请以原存档单位和接收单位最新要求为准，本内容不构成任何办理承诺，申请人自行承担档案调转相关全部责任。